| Ankündigungen | aus dem Cartell | Prof. Dr. Wolfgang Maier

Zugang zum Mitgliederbereich vereinfacht

Liebe Cartellfreundinnen, liebe Cartellfreunde,

zunächst bedanke ich mich sehr herzlich für die vielen Zuschriften, die mir auf mannigfaltiger Weise geholfen haben, die Mitgliederverwaltung zu verbessern und an Ihre  Bedürfnisse anzupassen.

Dank sagen will ich auch den vielen Cartellfreundinnen und Cartellfreunden,die sich für die Mitgliederverwaltung registriert haben. Die derzeit 264 Registrierungen sind mehr als ausreichen für das Aktuellhalten der

„Mitgliederdaten“. Bisher wurden von Ihnen bereits circa 1000 Änderungen und Neueinträge vorgenommen, sodass wir schon bald fast vollständig aktuelle Daten erwarten dürfen. Es sei angemerkt, dass alle Änderungen der Datenbank protokolliert werden.

1 Vereinfachter Zugang zum Mitgliederbereich der Homepage

Mehrfach wurde der Wunsch geäußert, die Zugangsdaten selbst festlegen zu können, damit man einfach zu merkende Benutzernamen und Kennwörter bekommt. Für die Mitgliederverwaltung ist das wegen der hohen Anforderung an den Datenschutz nicht möglich. Für den Zugang zum Mitgliederbereich der Homepage kommen wir diesem Wunsch gerne nach.

Ab sofort können Sie sich in der Mitgliederverwaltung direkt auf http://crm.kirchenweb-dienste.de/ dafür registrieren.

 

2 Bestellung der gedruckten Version der CRM Mitteilungen

Die 1. Ausgabe der neuen (digitalen) CRM-Mitteilungen erscheint sowohl als Newsletter per Email als auch in einer gedruckten Version. Die gedruckte Version wird auf Bestellung wie bisher per Post zugestellt. In der

Mitgliederverwaltung können Sie die CRM Mitteilungen online bestellen. Wer das nicht kann oder möchte, kann seinen Schriftführer oder einen anderen Freund seines Freundeskreis darum bitten. Alternativ können Sie auch unseren ehrenamtlich tätigen Cartellfreund Mosblech bitten, die Onlinebestellung für Sie durchzuführen.

 

3 Version 2 der Mitgliederverwaltung

In die aktuelle Version 2 sind Anregungen und kritische Anmerkungen der letzten Monate aufgenommen worden. Der Inhalt wurde etwas erweitert und - wie wir hoffen - für Sie übersichtlicher angeordnet.

Der Inhalt gliedert sich nun in die Bereiche

  • ?Mein Freundeskreis
  • ?Alle anderen Freundeskreise
  • ?Das Cartell

Einige Erweiterungen richten sich vornehmlich an die Schriftführer und Vorsitzenden der Freundeskreise. Es soll schrittweise die Möglichkeit geschaffen werden, den Email- und Postverkehr direkt über die Mitgliederverwaltung abzuwickeln.

 

3.1 Schneller Zugriff auf die Mitgliederdaten

Mit dem Schnellzugriff erhält man eine kompakte Liste der Mitglieder im CRM, sortiert nach Freundeskreisen und Familiennamen. Jeder Eintrag enthält einen Link zu einem ausführlichen Steckbrief. Der Schnellzugriff richtet sich vornehmlich - aber nicht nur - an die Nutzung mit Smartphone.

 

3.2 Kommunikation Mitglieder - Administratoren

Damit wird es möglich, dass Sie Kritik, Anmerkungen, Anregungen und Wünsche direkt auf die Internetseite schreiben können, sodass sie auch von allen übrigen Besucherinnen und Besuchern gelesen und kommentiert werden können.

 

3.3 Die Erweiterung des Personenkreises

Wie schon in der alten Mitgliederverwaltung (jedoch nicht im Mitgliederverzeichnis) können Ehepartner und Gäste verwaltet werden. Darüber hinaus stehen derzeit die Kategorien Kandidaten, Referenten und Sonstige zur Verfügung.

 

3.4 Der CRM Emailer

Mit diesem in die Mitgliederverwaltung integrierten Emailprogramm können Sie an unterschiedliche Personenkreise Emails versenden, wobei die

Emailadressen automatisch (und aktuell) eingefügt werden.

Er eignet sich z. B. für den Email-Versand von digitalen CRM-Mitteilungen sowie von Einladungen zu Cartellversammlungen und Veranstaltungen der Freundeskreise.

 

3.5 Datenexport für den Postversand

Aktuell muss die Mitgliederverwaltung Daten für den Versand der gedruckten CRM-Mitteilungen liefern. Dazu wurde der Datenexport für den Postversand eingerichtet. Er steht nun - analog zum CRM Emailer - frei zur Verfügung.

 

 

Für Gedankenaustausch, Anregungen und Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

 

Mit herzlichen Grüßen

Ihr Cartellfreund Wolfgang Maier

Willkommen im Cartell Rupert Mayer Mitgliederbereich

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